მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ გამოყენებას

დაჯილდოების წინა შეხვედრა

დიდი დარბაზის, მცირე დარბაზის, საგამოფენო დარბაზისა და გიმნაზიის გამოყენების დროს

ობიექტის ღონისძიებისთვის ან ღონისძიების გამოყენებისას, რომელიც აუცილებელია ობიექტის მენეჯმენტისთვის, პრინციპში, გთხოვთ, თან იქონიოთ შემდეგი დოკუმენტები და შეხვდეთ პერსონალს გამოყენების თარიღამდე დაახლოებით ერთი თვით ადრე.

1. პროგრამის ან პროგრესის სქემა, ბროშურები, უსაფრთხოების გეგმა, დაშვების ბილეთი (როგორც ნიმუში).
2. ზემოთქმულის გარდა, დიდ დარბაზში ღონისძიებებია სცენაზე ნახაზი, განათების ნახაზი და აკუსტიკური ნახაზი.
   (გადაუწყვეტლობის შემთხვევაში, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ პასუხისმგებელი პირის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.)

სარეპეტიციო დარბაზის, მუსიკალური სტუდიის, საკონფერენციო დარბაზის, იაპონური სტილის ოთახის, ჩაის ოთახის, არტ დარბაზის გამოყენების დროს

გთხოვთ, შეხვედრა გამართოთ პერსონალთან ოთახის განლაგების და სხვა შემთხვევითი საშუალებების შესახებ, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული გამოყენების თარიღამდე მინიმუმ 2 დღით ადრე.

საქონლის გაყიდვისას

გთხოვთ, აუცილებლად წარმოადგინოთ ცალკე "განცხადება საქონლის გაყიდვის დამტკიცების შესახებ და ა.შ."

პროდუქტის გაყიდვების შეტყობინების ფორმა

შეტყობინება შესაბამის სამთავრობო ოფისებს და ა.შ.

ღონისძიების შინაარსიდან გამომდინარე, შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგი შესაბამისი საჯარო სამსახურების ინფორმირება.
გთხოვთ წინასწარ შეამოწმოთ და გაითვალისწინოთ საჭირო პროცედურები.

Სარეკლამო

• გთხოვთ მიუთითოთ ორგანიზატორის სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია და ა.შ. პლაკატებზე, ბროშურებში, მისასვლელი ბილეთებზე და ა.შ.
• თუ გსურთ განათავსოთ პლაკატები და ბროშურები დარბაზში, გთხოვთ შეგვატყობინოთ. (შემოიფარგლება სასტუმროში ჩატარებული ღონისძიებებით)
• გთხოვთ, შეგვატყობინოთ, რადგან დაფის განთავსება დანიშნულ ადგილას მხოლოდ ღონისძიების დღეს შეგეძლებათ.
• თქვენ შეგიძლიათ უფასოდ განათავსოთ ინფორმაცია თქვენი ღონისძიების შესახებ ჟურნალსა და ვებსაიტზე, რომელიც გამოქვეყნებულია ოტას ქალაქის კულტურის ხელშეწყობის ასოციაციის მიერ. (გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ შესაძლოა ზოგიერთი კონტენტი არ მივიღოთ.)
  გთხოვთ, შეავსოთ შესაბამისი ფორმა და წარუდგინოთ დაწესებულების თანამშრომლებს. განაცხადების წარდგენა ასევე შესაძლებელია ჩვენი ვებსაიტის საშუალებით.

განაცხადის ფორმა შესრულების კალენდარზე

შესრულების კალენდრის გამოქვეყნების განაცხადის ფორმა (WEB განაცხადი)

ობიექტების მართვის შესახებ

• გამოყენების დღეს, გთხოვთ, ოთახის გამოყენებამდე წარადგინოთ თქვენი გამოყენების ნებართვის ფორმა პირველ სარდაფში მდებარე მიმღებში.
• კატასტროფისთვის მომზადების მიზნით, გთხოვთ, პერსონალთან დეტალური განხილვები ჩაატაროთ ვიზიტორების ევაკუაციის ინსტრუქციებთან, საგანგებო სიტუაციებში საკონტაქტო პირებთან, პირველადი დახმარების გაწევასთან და ა.შ. დაკავშირებით და მიიღოთ საფუძვლიანი ზომები, როგორიცაა პერსონალის გამოყოფა ევაკუაციის ორგანიზებისთვის.
• სახანძრო სამსახურის შესახებ კანონის შესაბამისად, გთხოვთ მკაცრად დაიცვან ვიზიტორთა შესაძლებლობები.მისი გამოყენება არ შეიძლება შესაძლებლობის მიღმა.
• ავარიის ან ავადმყოფი პირის შემთხვევაში დაუყოვნებლივ აცნობეთ პერსონალს და მიჰყევით მითითებებს.
• სასტუმრო არ აგებს პასუხს ქურდობაზე, ამიტომ გთხოვთ, იყოთ ფრთხილად.
• პირველ სარდაფსა და მესამე სართულზე ბავშვებისთვის განკუთვნილი ოთახებია, ამიტომ, თუ მათი გამოყენება გსურთ, გთხოვთ, აცნობოთ პერსონალის წევრს. გაითვალისწინეთ, რომ ბავშვებზე თავად ბავშვებმა უნდა იზრუნონ.
• გამოყენების შემდეგ, დააბრუნეთ გამოყენებული შემთხვევითი მოწყობილობა პირვანდელ მდგომარეობაში.გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ თან წაიღეთ თქვენი პირადი ნივთები და არ დატოვოთ ისინი დაწესებულებაში.
• თუ თქვენ დააზიანებთ ან დაკარგავთ რაიმე ობიექტს ან აღჭურვილობას, ჩვენ მოვითხოვთ ზიანის ანაზღაურებას.
• გთხოვთ, სახლში წაიღოთ ჭამისა და სმის შედეგად წარმოქმნილი ნაგავი და სცენაზე წარმოქმნილი ნარჩენები.თუ მისი სახლში გადატანა ძნელია, მას გადამუშავებით გადავიხდით, ამიტომ გთხოვთ, შეგვატყობინოთ.
• თუ საჭიროა დაწესებულების მართვა, თანამშრომელს შეუძლია შევიდეს იმ ოთახში, რომელსაც იყენებთ.
• ორგანიზატორს ევალება ვიზიტორების მოწყობა და ხელმძღვანელობა, მათი აღება და გართობა.ღონისძიებიდან გამომდინარე, ორგანიზატორმა შეიძლება მოამზადოს პერსონალი სცენისთვის, განათებისთვის, ხმისთვის და ა.შ.
• თუ მოსალოდნელია, რომ ვიზიტორთა დიდი რაოდენობა მოვა გახსნის დროზე ადრე, ან თუ ღონისძიების დროს შესაძლებელია დაბნეულობა, ორგანიზატორის პასუხისმგებლობაა დანიშნოს საკმარისი ორგანიზატორები.
• გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზატორი იცავს შემდეგს და აცნობებს ვიზიტორებს.
  1. არ დაუშვათ ქაღალდი, ფირზე და ა.შ. კედლებზე, საყრდენებზე, ფანჯრებზე, კარებზე, იატაკზე და ა.შ.
  2. არ გაყიდოთ ან გამოფინოთ საქონელი, არ გაანაწილოთ ნაბეჭდი მასალა ან სხვაგვარად გააკეთოთ მსგავსი რამ ნებართვის გარეშე.
  3. ნებართვის გარეშე არ მოიტანოთ საშიში ნივთები ან ცხოველები (გარდა სამსახურებრივი ძაღლებისა).
  4. მთელ შენობაში მოწევა აკრძალულია.არ ჭამოთ, დალიოთ ან მოწიოთ, გარდა დანიშნულ ადგილებში.
  5. არ აწარმოოთ მოცულობა, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს დაწესებულების მართვას ან სხვებისთვის უხერხულობა გამოიწვიოს.
  6. ნუ შეუქმნით სხვებს რაიმე უხერხულობას, მაგალითად ხმაურს, ყვირილს ან ძალადობის გამოყენებას.

ავტოსადგომის გამოყენების შესახებ

• მეორე სარდაფის სართულზე არის სპეციალური ორგანიზატორი. (სიმაღლე 2 მ)
• ჩვენ მოგაწვდით ორგანიზატორს პარკირების ბილეთზე. (შეზღუდული ნომერი) მისი გამოყენება არ შეიძლება პარკირების ბილეთის გარეშე.
• გთხოვთ განათავსოთ თქვენი პარკირების ბილეთი თქვენი მანქანის საქარე მინაზე.
• ზოგადი მომხმარებლებისთვის არ არის პარკინგის ადგილი.
• ორგანიზატორი უნდა დარწმუნდეს, რომ ზოგადი მომხმარებლები არ მოდიან მანქანით.

ინვალიდის ეტლის გამოყენება

• გთხოვთ, შეიყვანოთ შესასვლელიდან შესასვლელიდან 1 – ლი სართულზე.გთხოვთ გამოიყენოთ ლიფტი თითოეულ ოთახამდე მისასვლელად.
• თუ მე –2 სარდაფის სართულზე ავტოსადგომიდან შედიხართ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კიბეზე ასვლის მოწყობილობა, თუმცა აქ არის საფეხურები. (წონა 150 კგ-მდე) თუ წინასწარ დაგვიკავშირდებით, თანამშრომელი მზადყოფნაში იქნება.
• მრავალფუნქციური საპირფარეშოები მდებარეობს 1 სარდაფის სართულზე, 1 სართულზე დიდ დარბაზში და 3 სართულზე.
• ქირავდება ინვალიდის ეტლები შენობაშიც, ამიტომ, გთხოვთ, შეგვატყობინეთ, თუ გსურთ.

その他

• ჩვენი დაწესებულება ოტა ვარდისთვის წყალდიდობის შემთხვევაში დამატებით ევაკუაციის თავშესაფრად არის განკუთვნილი. თუ ევაკუაციის თავშესაფრის გახსნის ბრძანება გაეცემა, შესაძლოა, გთხოვთ, შეწყვიტოთ დაწესებულების გამოყენება.
• ჩვენი სასტუმრო არჩევნებისთვის საარჩევნო უბნად არის განკუთვნილი. ამიტომ, არჩევნების გრაფიკიდან გამომდინარე, შესაძლოა გავაუქმოთ თქვენი ჯავშანი და დაგიბრუნოთ სრული თანხა, მაშინაც კი, თუ უკვე გადახდილი გაქვთ სარგებლობის საფასური. გთხოვთ, გაგებით მოეკიდოთ.