მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ გამოყენებას

დაჯილდოების წინა შეხვედრა

დიდი დარბაზის, მცირე დარბაზის, საგამოფენო დარბაზისა და გიმნაზიის გამოყენების დროს

ობიექტის ღონისძიებისთვის ან ღონისძიების გამოყენებისას, რომელიც აუცილებელია ობიექტის მენეჯმენტისთვის, პრინციპში, გთხოვთ, თან იქონიოთ შემდეგი დოკუმენტები და შეხვდეთ პერსონალს გამოყენების თარიღამდე დაახლოებით ერთი თვით ადრე.

1. პროგრამის ან პროგრესის სქემა, ბროშურები, უსაფრთხოების გეგმა, დაშვების ბილეთი (როგორც ნიმუში).
2. ზემოთქმულის გარდა, დიდ დარბაზში ღონისძიებებია სცენაზე ნახაზი, განათების ნახაზი და აკუსტიკური ნახაზი.
   (გადაუწყვეტლობის შემთხვევაში, გთხოვთ, შეგვატყობინოთ პასუხისმგებელი პირის სახელი და საკონტაქტო ინფორმაცია.)

სარეპეტიციო დარბაზის, მუსიკალური სტუდიის, საკონფერენციო დარბაზის, იაპონური სტილის ოთახის, ჩაის ოთახის, არტ დარბაზის გამოყენების დროს

გთხოვთ, შეხვედრა გამართოთ პერსონალთან ოთახის განლაგების და სხვა შემთხვევითი საშუალებების შესახებ, რომლებიც უნდა იქნას გამოყენებული გამოყენების თარიღამდე მინიმუმ 2 დღით ადრე.

საქონლის გაყიდვისას

გთხოვთ, აუცილებლად წარმოადგინოთ ცალკე "განცხადება საქონლის გაყიდვის დამტკიცების შესახებ და ა.შ."

პროდუქტის გაყიდვების შეტყობინების ფორმა

შეტყობინება შესაბამის სამთავრობო ოფისებს და ა.შ.

ღონისძიების შინაარსიდან გამომდინარე, შეიძლება საჭირო გახდეს შემდეგი შესაბამისი საჯარო სამსახურების ინფორმირება.
გთხოვთ წინასწარ შეამოწმოთ და გაითვალისწინოთ საჭირო პროცედურები.

Სარეკლამო

• გთხოვთ მიუთითოთ ორგანიზატორის სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია და ა.შ. პლაკატებზე, ბროშურებში, მისასვლელი ბილეთებზე და ა.შ.
• თუ გსურთ განათავსოთ პლაკატები და ბროშურები დარბაზში, გთხოვთ შეგვატყობინოთ. (შემოიფარგლება სასტუმროში ჩატარებული ღონისძიებებით)
• გთხოვთ, შეგვატყობინოთ, რადგან დაფის განთავსება დანიშნულ ადგილას მხოლოდ ღონისძიების დღეს შეგეძლებათ.
• ღონისძიების შესახებ ინფორმაციის უფასო განთავსება შესაძლებელია ოტას ქალაქის კულტურის ხელშეწყობის ასოციაციის მიერ გამოცემულ საინფორმაციო ჟურნალებში და ვებ-გვერდზე. (შიგთავსიდან გამომდინარე, ჩვენ ვერ მივიღებთ.) გთხოვთ, შეავსოთ დადგენილი ფორმა და წარუდგინოთ დაწესებულების პასუხისმგებელ პირს.ჩვენ ასევე ვიღებთ განაცხადებს ჩვენი ვებსაიტიდან.

განაცხადის ფორმა შესრულების კალენდარზე

შესრულების კალენდრის გამოქვეყნების განაცხადის ფორმა (WEB განაცხადი)

ობიექტების მართვის შესახებ

• გამოყენების დღეს, ოთახის გამოყენებამდე გთხოვთ, წარუდგინოთ გამოყენების დამტკიცების ფორმა მიმღებ მაგიდასთან, 1 სარდაფის სართულზე.
• კატასტროფისთვის მოსამზადებლად გთხოვთ გაითვალისწინოთ ყველა შესაძლო ზომა, როგორიცაა ვიზიტორების ევაკუაციის სახელმძღვანელო, გადაუდებელი დახმარება, პირველადი სამედიცინო დახმარება და ა.შ.
• სახანძრო სამსახურის შესახებ კანონის შესაბამისად, გთხოვთ მკაცრად დაიცვან ვიზიტორთა შესაძლებლობები.მისი გამოყენება არ შეიძლება შესაძლებლობის მიღმა.
• ავარიის ან ავადმყოფი პირის შემთხვევაში დაუყოვნებლივ აცნობეთ პერსონალს და მიჰყევით მითითებებს.
• გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სასტუმრო არ არის პასუხისმგებელი ქურდობაზე.
• 1 და 3 სარდაფის სართულებზე არის ჩვილ ბავშვთა ოთახები, ასე რომ, გთხოვთ, აცნობოთ თანამშრომლებს, თუ მათი გამოყენება გსურთ.გთხოვთ, მართოთ იგი მომხმარებლის თვითმართვით.
• გამოყენების შემდეგ, დააბრუნეთ გამოყენებული შემთხვევითი მოწყობილობა პირვანდელ მდგომარეობაში.გარდა ამისა, დარწმუნდით, რომ თან წაიღეთ თქვენი პირადი ნივთები და არ დატოვოთ ისინი დაწესებულებაში.
• თუ ობიექტი ან მოწყობილობა დაზიანდა ან დაიკარგა, თქვენ ანაზღაურდებით ზიანის ანაზღაურება.
• გთხოვთ, სახლში წაიღოთ ჭამისა და სმის შედეგად წარმოქმნილი ნაგავი და სცენაზე წარმოქმნილი ნარჩენები.თუ მისი სახლში გადატანა ძნელია, მას გადამუშავებით გადავიხდით, ამიტომ გთხოვთ, შეგვატყობინოთ.
• თუ საჭიროა დაწესებულების მართვა, თანამშრომელს შეუძლია შევიდეს იმ ოთახში, რომელსაც იყენებთ.
• ორგანიზატორს ევალება ვიზიტორების მოწყობა და ხელმძღვანელობა, მათი აღება და გართობა.ღონისძიებიდან გამომდინარე, ორგანიზატორმა შეიძლება მოამზადოს პერსონალი სცენისთვის, განათებისთვის, ხმისთვის და ა.შ.
• თუ მოსალოდნელია, რომ ვიზიტორთა დიდი რაოდენობა მოვა გახსნის დროზე ადრე, ან თუ ღონისძიების დროს შესაძლებელია დაბნეულობა, ორგანიზატორის პასუხისმგებლობაა დანიშნოს საკმარისი ორგანიზატორები.
• გთხოვთ, დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზატორი იცავს შემდეგს და აცნობებს ვიზიტორებს.
  1. არ დაუშვათ ქაღალდი, ფირზე და ა.შ. კედლებზე, საყრდენებზე, ფანჯრებზე, კარებზე, იატაკზე და ა.შ.
  2. არ გაყიდოთ ან გამოფინოთ საქონელი, არ გაანაწილოთ ნაბეჭდი მასალა ან სხვაგვარად გააკეთოთ მსგავსი რამ ნებართვის გარეშე.
  3. ნებართვის გარეშე არ მოიტანოთ საშიში ნივთები ან ცხოველები (გარდა სამსახურებრივი ძაღლებისა).
  4. მთელ შენობაში მოწევა აკრძალულია.არ ჭამოთ, დალიოთ ან მოწიოთ, გარდა დანიშნულ ადგილებში.
  5. არ აწარმოოთ მოცულობა, რამაც შეიძლება ხელი შეუშალოს დაწესებულების მართვას ან სხვებისთვის უხერხულობა გამოიწვიოს.
  6. ნუ შეუქმნით სხვებს რაიმე უხერხულობას, მაგალითად ხმაურს, ყვირილს ან ძალადობის გამოყენებას.

ავტოსადგომის გამოყენების შესახებ

• მეორე სარდაფის სართულზე არის სპეციალური ორგანიზატორი. (სიმაღლე 2 მ)
• ჩვენ მოგაწვდით ორგანიზატორს პარკირების ბილეთზე. (შეზღუდული ნომერი) მისი გამოყენება არ შეიძლება პარკირების ბილეთის გარეშე.
• გთხოვთ განათავსოთ თქვენი პარკირების ბილეთი თქვენი მანქანის საქარე მინაზე.
• ზოგადი მომხმარებლებისთვის არ არის პარკინგის ადგილი.
• ორგანიზატორი უნდა დარწმუნდეს, რომ ზოგადი მომხმარებლები არ მოდიან მანქანით.

ინვალიდის ეტლის გამოყენება

• გთხოვთ, შეიყვანოთ შესასვლელიდან შესასვლელიდან 1 – ლი სართულზე.გთხოვთ გამოიყენოთ ლიფტი თითოეულ ოთახამდე მისასვლელად.
• თუ მე –2 სარდაფის სართულზე ავტოსადგომიდან შედიხართ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კიბეზე ასვლის მოწყობილობა, თუმცა აქ არის საფეხურები. (წონა 150 კგ-მდე) თუ წინასწარ დაგვიკავშირდებით, თანამშრომელი მზადყოფნაში იქნება.
• მრავალფუნქციური საპირფარეშოები მდებარეობს 1 სარდაფის სართულზე, 1 სართულზე დიდ დარბაზში და 3 სართულზე.
• ქირავდება ინვალიდის ეტლები შენობაშიც, ამიტომ, გთხოვთ, შეგვატყობინეთ, თუ გსურთ.

その他

Ota Kumin Plaza დანიშნულია, როგორც დამატებითი ევაკუაციის თავშესაფარი წყალდიდობისთვის ქალაქ ოტაში.თუ არსებობს ინსტრუქცია ევაკუაციის ცენტრის გახსნის შესახებ, შეიძლება მოგეთხოვოთ მისი გამოყენების შეწყვეტა.